Confidentialité

Vos données personnelles

Pour toute demande d'accès, de rectification ou d'effacement de vos données :
Dynamic Aulnay Club · info@percheauxetoiles.com

Qui est responsable de vos données

• Responsable : le Dynamic Aulnay Club, organisateur de La Perche aux étoiles.
• Contact : info@percheauxetoiles.com, pour toute question ou demande sur vos données.

Les données de nos formulaires

• Inscription des perchistes : identité, date de naissance, club, numéro de licence, performances, coordonnées ; coordonnées de l'entraîneur s'il vient ou s'il inscrit ses athlètes (l'e-mail et le téléphone de l'athlète sont alors facultatifs) ; pour un athlète qui aura moins de 18 ans le jour du meeting, coordonnées et accord du représentant légal. Pour organiser la participation au meeting. Conservées 1 an après la date du meeting, puis effacées automatiquement.
• Repas (allergies) : seulement si vous demandez un repas, avec votre accord daté. Visibles des seuls administrateurs, jamais transmis ; effacés automatiquement 30 jours après le meeting.
• Accréditation presse : identité, média, coordonnées (adresse postale facultative pour les photographes et vidéastes, reprise dans la convention pour identifier le signataire) ; carte de presse (facultative) et convention signée en ligne. Conservées 12 mois ; carte de presse et convention effacées automatiquement 30 jours après le meeting.
• Demande de partenariat : entreprise, contact, intérêts, message. Pour vous répondre. Conservées 12 mois.
• Inscription des bénévoles : identité, coordonnées, ville, date de naissance (le bénévolat est ouvert aux personnes majeures, 18 ans le jour du meeting), taille de t-shirt, postes souhaités, disponibilités, expérience. Pour organiser le bénévolat du meeting. Aucune donnée de santé. Conservées 1 an après la date du meeting, puis effacées automatiquement.
• Droit à l'image (perchistes, bénévoles) : pendant la compétition, les participants peuvent être filmés et photographiés pour sa retransmission et sa couverture médiatique. L'accord pour l'utilisation de votre image dans la promotion du meeting (site internet, réseaux sociaux, presse, affiches et supports partenaires, sans exploitation commerciale de votre image) est une condition d'inscription décidée par le Club ; il est donné par une case du formulaire (par le représentant légal pour une personne mineure ; par l'entraîneur, qui certifie avoir cet accord, quand il inscrit ses athlètes), enregistré et daté. Vous pouvez retirer votre accord à tout moment et demander le retrait d'une image en écrivant à info@percheauxetoiles.com : retrait sous 72 heures ouvrées. Lire le texte du droit à l'image.
• Base légale : votre demande (mesures préalables à votre participation ou à un partenariat) ; votre accord pour les données de repas et pour l'utilisation de votre image dans la communication du meeting.
• Dons : le bouton « Faire un don » mène au site HelloAsso, qui reçoit le don ; notre site ne recueille aucune donnée de paiement.

Où sont vos données, qui les voit

• Base de données : Supabase, serveurs situés à Paris (France).
• Qui les voit : les membres de l'équipe d'organisation disposant d'un compte personnel ; les données de repas et les documents presse, les seuls administrateurs.
• Alerte à l'équipe : à chaque nouvelle demande, un e-mail part à l'équipe depuis la messagerie de l'association (Google Workspace) ; il ne contient aucune de vos données, seulement un lien vers l'espace de l'équipe.
• Réponses : envoyées depuis la messagerie de l'association.
• Exports de fin de saison : rangés dans l'espace de stockage commun de l'association, supprimés 12 mois après le meeting.
• Aucune vente ni transmission de vos données à des tiers.

Mesure de fréquentation

• Ce qui est compté : chaque page vue, par jour, avec sa provenance (moteur de recherche, réseau social, accès direct ou autre site) et le type d'appareil (téléphone, ordinateur ou tablette) ; les clics sur la billetterie et sur les logos des partenaires.
• Ce qui ne l'est jamais : aucun cookie, rien n'est enregistré sur votre appareil, aucune adresse IP, aucun identifiant ; impossible de savoir qui a vu quelle page.
• Pourquoi : connaître la fréquentation du site et indiquer à chaque partenaire le nombre de clics sur son logo, pour l'association seulement.
• Où et combien de temps : des compteurs regroupés par jour, chez Supabase (région Paris), effacés automatiquement après 25 mois.
• Base légale : intérêt légitime de l'association ; mesure d'audience dispensée de consentement selon les règles de la CNIL (statistiques anonymes, pour l'association seulement).
• Refuser : si votre navigateur demande à ne pas être suivi, rien n'est compté. Vous pouvez aussi cliquer sur « Ne pas compter mes visites » (ici ou en bas de chaque page) : ce choix est gardé dans votre navigateur, à votre demande seulement.

Cookies

• Aucun cookie n'est déposé par le site : pas de bandeau de consentement.
• Gardé dans votre navigateur, à votre demande seulement : votre refus du comptage, si vous le demandez.
• Brouillon du formulaire Perchistes : ce que vous saisissez dans l'inscription des perchistes est gardé sur votre appareil (dans votre navigateur, jamais envoyé avant le clic sur « Envoyer »), pour reprendre plus tard ; jamais les allergies ; effacé après l'envoi, par le bouton « Effacer le brouillon », ou au bout de 30 jours.
• Vidéos : les vidéos YouTube ne se chargent qu'après un clic sur le bouton de lecture ; YouTube applique alors ses propres règles.

Hébergement du site

• Site : OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix (France).
• Journaux techniques : comme tout hébergeur, OVH et Supabase enregistrent pendant une courte durée l'adresse IP et la page demandée, pour la sécurité ; l'association ne les exploite pas.
• Protection des formulaires contre les envois abusifs : quand vous envoyez un formulaire, la base garde une empreinte chiffrée de votre connexion (jamais l'adresse elle-même, qu'on ne peut pas retrouver à partir de l'empreinte) pour limiter le nombre d'envois à 30 par heure ; cette empreinte est effacée au bout d'une heure.
• Nom de domaine et messagerie : Wix, jusqu'après le meeting 2027.

Vos droits

• Vos droits : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, et retrait de votre accord pour les données de repas et pour l'utilisation de votre image.
• Comment : écrire à info@percheauxetoiles.com ; réponse sous un mois au plus.
• Réclamation : auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Dernière mise à jour : 23 octobre 2026.